Como funciona

Quatro passos. A parte pesada é nossa.

Os quatro passos

01

Descobrimos

O Portal BASE é acompanhado diariamente. Os anúncios que correspondem aos códigos CPV que escolheram, entre os 9.454 do catálogo nacional, aparecem na lista, sem ninguém ter de ir procurar. Não há pesquisa manual, não há alguém responsável por se lembrar.

  • Pesquisa diária ao Portal BASE, filtrada pelos códigos CPV escolhidos.
  • Os anúncios fora do perfil não entram na lista.
  • A lista está pronta antes do início do dia de trabalho.
Trabalho nosso
02

Pontuamos

Cada concurso recebe um score de 0 a 100: tipo de procedimento, correspondência de competências, valor base, critérios não-preço e localização. A decomposição fica à vista, para que a equipa possa discordar do número com argumentos e não por intuição.

  • Cada ponto mostra de onde veio, nunca um número sozinho.
  • Os pesos das cinco dimensões são vossos, mudam-se em Definições.
  • Competências marcadas como "Evita" podem excluir o concurso da lista.
Trabalho nosso
03

Decidem em equipa

Interessado, não interessado, submetido ou destacado à equipa. Cada decisão fica registada com quem a tomou e quando. É a memória que normalmente se perde entre reuniões e caixas de correio.

  • A decisão é sempre da pessoa. O sistema nunca a assume.
  • Destaques põem o concurso à frente da equipa, com nota.
  • O histórico guarda autor, data e nota de cada decisão.
Trabalho seu
04

Acompanham

Prazos de submissão e de esclarecimentos, documentos do procedimento e histórico de decisões, tudo na mesma ficha. Quando chega a altura de preparar a proposta, não há nada a reconstruir.

  • Prazos de submissão e de esclarecimentos ficam visíveis assim que extraídos.
  • Os campos dos documentos ficam ligados ao concurso, não a um PDF à parte.
  • O histórico de decisões fica na mesma ficha, pesquisável.
Trabalho nosso

O que é preciso para começar

Uma conta de empresa e a lista de códigos CPV relevantes para a vossa atividade. Nada mais. Não há integração a fazer, não há dados a importar, não há período de configuração.

A maioria das empresas usa entre um e oito códigos, mas não há limite em nenhum plano. Os códigos escolhidos podem mudar em qualquer momento.

O que definem uma vez
Códigos CPVsem limite
Competênciasdomina, conhece, evita
Faixa de valoresmin e máx
Pesos do score5 dimensões

Os prazos que passamos a vigiar

A partir do momento em que um concurso entra na lista, os prazos de submissão e de pedido de esclarecimentos ficam visíveis na ficha. Os prazos legais variam com o tipo de procedimento e com o valor do contrato, e estão reunidos na tabela de prazos e limiares.

Perguntas sobre o processo

Com que frequência a lista é atualizada?

Todos os dias. Os anúncios publicados no Portal BASE aparecem na lista no ciclo seguinte, já pontuados.

Podemos mudar os códigos CPV depois?

Sim, em qualquer momento e sem limite de quantos. Os concursos já registados e as decisões da equipa mantêm-se.

Serve para concursos fora de Portugal?

Não. A cobertura atual é o Portal BASE, que reúne os procedimentos de contratação pública em Portugal continental e nas regiões autónomas.

Comecem a triagem hoje.

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